Akkwist taħt il-limitu: kwotazzjonijiet, kuntratti diretti u offerti dipartimentali

It-Taqsima III tar-Regolamenti, «Regoli li japplikaw għal Offerti Dipartimentali», tirregola l-akkwist li awtorità kontraenti tmexxi waħedha. Il-metodu jiddependi mill-valur stmat.

Sa €5,000

Il-provvisti, xogħlijiet jew servizzi jistgħu jiġu akkwistati mid-dipartiment innifsu b’wieħed minn tliet modi, fid-diskrezzjoni tal-Kap tal-Awtorità Kontraenti: wara li jinkisbu mill-inqas tliet kwotazzjonijiet, wara pubblikazzjoni fil-pjattaforma tal-akkwist elettroniku tal-gvern, jew permezz ta’ kuntratt dirett (regolament 100(1)).

’Il fuq minn €5,000 u sa €10,000

Jew kwotazzjonijiet miksuba permezz tal-pjattaforma tal-akkwist elettroniku tal-gvern jew kuntratt dirett, fid-diskrezzjoni tal-Kap tal-Awtorità Kontraenti jew ta’ persuna li hu ddelega bil-miktub (regolament 100(2)).

’Il fuq minn €10,000 u sal-limitu

Sejħa dipartimentali għal offerti (regolament 101). Is-sejħa ssir permezz ta’ proċedura miftuħa, sakemm ma tkunx ġiet approvata mod ieħor skont ir-Regolamenti (regolament 106), u l-limitu ta’ żmien minimu għar-riċevuta tal-offerti huwa ta’ għoxrin jum mill-pubblikazzjoni, jew ħmistax f’każijiet ta’ urġenza estrema (regolament 116(5)).

Kuntratt dirett ’il fuq minn €10,000 huwa għal każijiet eċċezzjonali u jeħtieġ l-approvazzjoni bil-miktub minn qabel tal-Ministru, li jista’ jiddelega dik l-awtorità bil-miktub (regolament 103).

Proċeduri u kunsensi

• Kompetizzjoni ta’ disinn, ftehim qafas, sħubija għall-innovazzjoni jew proċedura ristretta jeħtieġu l-kunsens bil-miktub minn qabel tad-Direttur (regolament 107).
• Id-djalogu kompetittiv, il-proċedura kompetittiva b’negozjar, is-sistemi dinamiċi ta’ xiri, l-irkanti elettroniċi u l-proċedura negozjata mingħajr avviż pubbliku mhumiex permessi (regolament 108).
• Jistgħu jsiru konsultazzjonijiet tas-suq qabel il-proċedura (regolament 105).

Pubblikazzjoni u aċċess

• Is-sejħiet għal kwotazzjonijiet li jeċċedu €5,000 u s-sejħiet dipartimentali għal offerti jiġu ppubblikati fil-pjattaforma tal-akkwist elettroniku tal-gvern, sakemm id-Direttur ma jagħtix awtorizzazzjoni bil-miktub (regolament 102(1)); meta l-pjattaforma ma tintużax, il-pubblikazzjoni tagħhom titħabbar b’avviż fil-Gazzetta (regolament 102(2)).
• Id-dokumenti tal-akkwist ikunu disponibbli permezz tal-pjattaforma mingħajr ħlas, b’aċċess dirett sħiħ u mingħajr restrizzjonijiet, mid-data tal-pubblikazzjoni (regolament 109).
• Il-kondizzjonijiet relatati mat-twettiq tal-kuntratt għandhom jiġu indikati fis-sejħa għall-kompetizzjoni jew fid-dokumenti tal-akkwist (regolament 112).

Ftuħ, rapport u pubblikazzjoni tal-għotjiet

• L-offerti jinfetħu fil-pubbliku minn żewġ uffiċjali tal-awtorità kontraenti; l-ismijiet tal-offerenti u l-prezzijiet ikkwotati jsiru pubbliċi (regolament 110(1)).
• Għal kull offerta maħruġa taħt it-Taqsima III l-awtorità tħejji rapport bil-miktub li jkun fih mill-inqas il-kontenut tar-regolament 113.
• Kull sitt xhur il-Kap tal-awtorità kontraenti jippubblika fil-Gazzetta l-kuntratti dipartimentali mogħtija b’valur li jeċċedi €5,000 u l-varjazzjonijiet li jeċċedu l-valur oriġinali tal-kuntratt b’aktar minn ħamsa fil-mija (regolament 111(2)).

Ir-reviżjoni tapplika hawn ukoll

Meta l-valur stmat tal-kuntratt jilħaq jew jeċċedi €5,000, għoti propost, rifjut ta’ offerta jew kanċellament ta’ sejħa jistgħu jitressqu quddiem il-Bord ta’ Reviżjoni dwar il-Kuntratti Pubbliċi (regolament 270): ara Rimedji.