Regolament 79. Twaqqif tal-Unità Ministerjali għall-Akkwist

(a) josserva u jħares dawn ir-regolamenti;

(b) josserva u jħares kull istruzzjoni maħruġa mid-Direttur tal-Kuntratti;

(ċ) jassigura li kull awtorità kontraenti imniżżla taħt l-Iskeda 16 hija mgħejuna fil-pubblikazzjoni ta’ sejħa għall-offerti pubblikata taħt il-proċedura miftuħa jew ristretta;

(d) jimmaniġġja u jamministra d-Direttorat għall-Akkwist Settorjali;

(e) jissorvelja l-attivitajiet ta’ akkwist pubbliku ta’ awtoritajiet imniżżla taħt l-Iskeda 16, hekk kif amministrata u immaniġġjata mid-Direttorat għall-Akkwist Settorjali, bil-għan li jassigura l-ipproċessar u għoti tas-sejħiet f’qasir żmien;

(f) jipprovdi informazzjoni u gwida lill-awtoritajiet imniżżla taħt l-Iskeda 16, filwaqt li jassigura li l-informazzjoni u gwida mogħtija huma allinjat mad-direzzjoni, il-politiki u l-istruzzjonijiet mogħtija mid-Direttur tal-Kuntratti;

(g) jippubblikaw, sakemm ma jkunx previst mod ieħor f’dawn ir-regolamenti, permezz tal-pjattaforma tal-akkwist elettroniku tal-gvern, kif ukoll jiftħu fil-pubbliku, is-sejħiet għall-offerti kollha b’valur stmat li ma jaqbiżx is-seba’ mija u ħamsin elf euro (€750,000);

(h) jieħdu miżuri xierqa biex b’mod effettiv jipprevjenu, jidentifikaw u jirrimedjaw konflitti ta’ interess li joħorġu mit-twettiq ta’ proċeduri tal-offerti sabiex jiġi evitat kull tagħwiġ ta’ kompetizzjoni u jiġi żgurat trattament ugwali tal-operaturi ekonomiċi kollha;

(i) jindikaw fid-dokumenti tal-offerti ppubblikati minnhom li l-għoti tal-kuntratt hu suġġett għal reviżjoni kif previst f’dawn ir-regolamenti u li jinkludu estratt tal-parti rilevanti tal-proċess tal-appelli f’dawk id-dokumenti biex ikunu ta’ gwida għall-operaturi ekonomiċi;

(j) jiflu u japprovaw, b’xi tibdil jew mingħajru, dokumenti tal-offerti, qabel ma dawn jinħarġu u jiġu pubblikati;

(k) jippubblika kull sitt (6) xhur fil-Gazzetta s-segwenti:

(i) lista ta’ kuntratti mogħtija mid-Direttorat għall-Akkwist Settorjali;

(ii) lista ta’ modifiki tal-kuntratti li jeċċedu l-valur tal-kuntratt b’aktar minn ħamsa fil-mija (5%) sakemm is-sejħa jkollha valur stmat ta’ iżjed minn għaxart elef euro (€10,000) iżda inqas minn mija tlieta u erbgħin elf euro (€143,000);

(iii) lista tal-modifiki kollha għal-kuntratti li kellhom valur stmat li jilħaq jew jeċċedi mija tlieta u erbgħin elf euro (€143,000) iżda ma jeċċedix is-seba’ mija u ħamsin elf euro (€750,000);

(l) jibgħat ir-rakkomandazzjonijiet għall-għotja tal-kuntratti lill-Kumitat Dipartimentali tal-Kuntratti;

(m) jagħmel rakkomandazzjonijiet dwar l-offerti f’isem awtoritajiet kontraenti skont kif jipprovdu dawn ir-regolamenti;

(n) japprova estensjonijiet fil-perijodu jew il-kanċellament ta’ proċedura ta’ offerti; u

(o) jibgħat kopja tal-kuntratti lid-Direttur tal-kuntratti meta dan tal-aħħar hekk jitlob.