Regolament 34. Limit taż-żmien biex jiġu riċevuti talbiet għall-parteċipazzjoni u biex jiġu riċevuti offerti

(1) Meta jistabbilixxu l-limiti ta’ żmien biex jaslu t-talbiet għall-parteċipazzjoni u tal-offerti, l-awtoritajiet jew entitajiet kontraenti għandhom jikkunsidraw b’mod partikolari l-kumplessità tal-kuntratt u ż-żmien meħtieġ għat-tħejjija tal-offerti, mingħajr preġudizzju għal-limiti ta’ żmien minimi stabbiliti b’dan ir-regolament.

(2) Fil-proċeduri ristretti, il-proċeduri negozjati bil-pubblikazzjoni ta’ avviż ta’ kuntratt u l-użu ta’ djalogu kompetittiv, il-limitu ta’ żmien minimu biex jaslu t-talbiet għall-parteċipazzjoni għandu jkun ta’ sebgħa u tletin jum mid-data ta’ meta jintbagħat l-avviż ta’ kuntratt.

(3) Fil-proċeduri ristretti, il-limitu ta’ żmien minimu biex jaslu l-offerti huwa ta’ erbgħin jum mid-data ta’ meta tintbagħat l-istedina.

(4) Meta l-awtoritajiet jew entitajiet kontraenti jippubblikaw avviż ta’ informazzjoni minn qabel, il-limitu ta’ żmien minimu għall-wasla tal-offerti skont is-subregolament (3) jista’, bħala regola ġenerali, jitqassar għal sitta u tletin jum, iżda taħt l-ebda ċirkostanza għal inqas minn tnejn u għoxrin jum. Il-limitu ta’ żmien għandu jibda mid-data li fiha jkun intbagħtet is-sejħa għall-offerti.

(5) Il-limiti ta’ żmien imqassra msemmija fis-subregolament (1) għandhom ikunu permessi, sakemm l-avviż ta’ informazzjoni minn qabel ikun inkluda t-tagħrif kollu meħtieġ għall-avviż ta’ kuntratt fl-Iskeda IV, u safejn dak it-tagħrif ikun disponibbli fiż-żmien meta l-avviż jiġi ppubblikat u sakemm l-avviż ta’ informazzjoni minn qabel ikun intbagħat għall-pubblikazzjoni bejn tnejn u ħamsin jum u tnax-il xahar qabel id-data li fiha jkun intbagħat l-avviż ta’ kuntratt.

(6) Meta l-avviżi jitħejjew u jintbagħtu b’mezzi elettroniċi konformement mal-format u mal-proċeduri ta’ trasmissjoni indikati fil-punt 3 tal-Iskeda V, il-limitu ta’ żmien minimu biex jaslu t-talbiet għall-parteċipazzjoni msemmi fis-subregolament (2) jista’ jitqassar b’sebat ijiem.

(7) Il-limiti ta’ żmien għall-wasla tal-offerti msemmija fis-subregolament (3) ta’ dan ir-regolament jistgħu jitqassru b’ħamest ijiem meta l-awtorità jew entità kontraenti toffri aċċess mhux ristrett u kompletament dirett b’mezzi elettroniċi għad-dokumenti tal-kuntratt u għal kwalunkwe dokument ta’ sostenn mid-data tal-pubblikazzjoni tal-avviż skont l-Iskeda V, filwaqt li tispeċifika fit-test tal-avviż l-indirizz tal-Internet fejn din id-dokumentazzjoni tkun aċċessibli. Dan it-tnaqqis jista’ jkun miżjud ma’ dak imsemmi fis-subregolament (6).

(8) Jekk, għal kwalunkwe raġuni, id-dokumenti kuntrattwali u d-dokumenti ta’ sostenn jew l-informazzjoni addizzjonali, għalkemm mitluba minn kmieni, ma jingħatawx fil-limitu ta’ żmien stipulat fir-regolament 35, jew fejn offerti jistgħu jkunu mitfugħa biss wara żjara fis-sit jew wara spezzjoni fuq il-post tad-dokumenti ta’ sostenn għad-dokumenti tal-kuntratt, il-limiti ta’ żmien għall-ilqugħ tal-offerti għandhom jiġu estiżi b’mod li l-operaturi ekonomiċi kollha kkonċernati jistgħu jkunu konxji tal-informazzjoni kollha meħtieġa biex jipproduċu l-offerti.

(9) Meta, fil-proċeduri ristretti u negozjati bil-pubblikazzjoni ta’ avviż ta’ kuntratt, minħabba f’raġunijiet ta’ urġenza l-limiti ta’ żmien minimi stabbiliti f’dan ir-regolament ma jkunux prattikabbli, l-awtoritajiet jew entitajiet kontraenti jistgħu jistabbilixxu: